II. Hướng dẫn chi tiết
1. Đăng nhập
Truy cập https://trolyhoctap-thptnguyendinhchieu.bentre.edu.vn, sử dụng Tên đăng nhập và Mật
khẩu được cấp hoặc qua Đăng ký trực tuyến. Sau đăng nhập, giáo viên được chuyển đến bảng điều khiển
(Dashboard) cá nhân.
2. Quản lý Quota & Lưu trữ
EduBase sử dụng Hệ thống Quota để vận hành các API Trí tuệ Nhân tạo (Gemini)
sinh giọng nói (Vbee, Microsoft TTS) và máy chủ lưu trữ dữ liệu.
Tại Menu Tổng quan & phí, Thầy/Cô có thể quản lý điểm Quota tiện lợi và an toàn.
3. Khai báo Phân công giảng dạy
Để hệ thống nhận diện đúng lớp học nhằm phân phối bài tập và bài giảng, bạn cần tạo "Phân công giảng
dạy":
Bước 1: Chọn tab Quản lý học sinh trên menu trái
của Dashboard.
Bước 2: Tại bảng Phân công chuyên môn, nhấp nút
Thêm Phân công (màu xanh ở góc phải).
Bước 3: Khai báo thông tin:
- Trường học: Chọn trường hoặc Thêm trường mới. Để dạy ngoài
giờ, chọn "Nhóm học thêm".
- Lớp/Nhóm: Chọn lớp đang có hoặc Thêm mới (Ví dụ: 10/8, 11A1, Luyện thi Đại
học).
- Môn học: Chọn Toán, Lý, Hóa... hoặc nhập mới.
- Năm học: Chọn năm học tương ứng.
Bước 4: Bấm Lưu Thông Tin.
4. Kho Tài liệu dạy học (Nguồn dữ liệu gốc)
Tài liệu giáo án là "xương sống" để AI có thể hiểu và sinh ra Bài giảng ảo cũng như trả lời học sinh.
Việc tải tài liệu lên sẽ mất một mức phí Quota nhỏ để AI tiến hành nhúng (Embedding) và đọc hiểu nội
dung.
- Vào menu Tài liệu, Bài giảng ảo. Chọn trường, lớp, môn học tương ứng.
- Bấm Tải tài liệu lên (.pdf, .pptx, .docx). Nên chia tài liệu theo từng Chuyên đề
riêng biệt để AI phân tích tốt nhất.
- Lưu ý quan trọng: Tên file tài liệu của bạn sẽ chính là Tên bài giảng hiển thị trên màn hình của Giáo viên và Học sinh sau này. Hãy đổi tên file thật rõ ràng, chuyên nghiệp trước khi tải lên (Ví dụ:
Bai_1_Ung_dung_dao_ham.pdf).
- Tài liệu càng rõ ràng, công thức không bị mờ nhòe thì AI đọc hiểu càng chính xác.
5. Kho "Bài Giảng Ảo” - AI Trợ lý tạo bài giảng
Tại tài liệu vừa tải lên, bấm nút Bài giảng ảo. Hệ thống hỗ trợ 4 chế độ biến hóa xuất
sắc:
1. Chế độ Giữ nguyên
(ORIGINAL)
AI sẽ giữ nguyên và hiển thị từng slide y như nội dung tài liệu
gốc. Rất phù hợp nếu Thầy/Cô đăng file .PPTX đã thiết kế sẵn.
2. Chế độ Tóm tắt
(AI_SUMMARIZED)
AI chắt lọc ý chính, loại bỏ lan man, tự động trình bày lại như
một giáo viên tóm tắt bài. Phù hợp tài liệu Word dài, SGK.
3. Chế độ Khóa học
Tương tác (INTERACTIVE)
Biên soạn lại theo Chủ đề. Tự động sinh thêm Ví dụ, Giải
thích. Nếu tài liệu có câu hỏi/bài tập, AI tự làm slide hướng dẫn giải.
4. Giải Đề thi
Đặc thù cho file Đề thi Trắc nghiệm. AI sẽ tự động phân tích đề,
khoanh đáp án đúng và sinh slide lời giải thích cặn kẽ cho từng đáp án.
6. Biên tập & Duyệt Bài giảng
Sau khi AI tạo xong, bấm Biên tập để tinh chỉnh:
- Sửa mã HTML: Chỉnh sửa nội dung trực tiếp như dùng Word. Mẹo nhỏ: Nếu biểu tượng Loa AI bị đặt sai chỗ, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột vào biểu tượng loa và kéo thả đến vị trí mong muốn, hoặc bôi đen ấn Cắt (Ctrl+X) và Dán (Ctrl+V).
- Tạo lại AI: Nếu chưa ưng ý với kết quả, bạn có thể yêu cầu AI xử lý lại với các tùy chọn mạnh mẽ:
- Chỉ tạo lại kịch bản nói: Giữ nguyên giao diện HTML, chỉ yêu cầu AI viết lại lời giảng (Thường dùng khi hình ảnh hiển thị tốt nhưng lời giảng chưa mượt).
- Sinh lại toàn bộ trang hiện tại: AI sẽ thiết kế lại toàn bộ giao diện HTML và viết lại kịch bản cho trang này.
- Sinh lại từ trang này đến cuối: Sửa lỗi dây chuyền từ trang hiện tại cho đến hết bài.
- Nhập yêu cầu riêng (Prompt): Bạn có thể gõ thêm lệnh cho AI (Ví dụ:
Hãy xưng hô Cô và Các em, kể một câu chuyện vui để dẫn nhập.) trước khi bấm Tạo lại.
- Tắt / Bật đáp án: Giấu lời giải các câu hỏi tương tác để học sinh phải suy nghĩ
trước khi xem đáp án.
- Duyệt bài giảng: Bắt buộc bấm Duyệt để bài giảng chính thức "Mở khóa" hiển thị trên
tài khoản học sinh.
7. Kịch bản Lồng tiếng (Giọng đọc AI)
Khung bên phải màn hình Biên tập chứa Kịch Bản. Bạn hoàn toàn có thể tự gõ lại lời thoại
để AI đọc sao cho truyền cảm và phù hợp nhất.
Chọn giọng đọc (Vbee, Microsoft) -> Nhấn nút hình cái Loa để nghe thử -> Nhấn Chuyển lời giảng
(Tất cả slide) để lồng tiếng toàn bộ bài giảng tự động.
8. Phân phối Bài giảng & Học sinh tham gia
Để học sinh vào lớp xem được bài giảng, cần nạp danh sách học sinh vào hệ thống:
Cách 1: Import Excel
Tải file mẫu, điền danh sách học sinh và Import. Hệ thống tự
động chia vào các lớp Chính khóa hoặc Học thêm tương ứng. Rất tiện cho đầu năm học.
Cách 2: Gửi Link & QR Code
Tạo mã QR/Link đăng ký trong phần Quản lý học sinh. Gửi vào
nhóm Zalo lớp để học sinh tự click và tự động được nạp vào đúng lớp.
9. Trợ lý AI Phân tích Học liệu 24/7
Học sinh khi xem bài giảng sẽ thấy biểu tượng Chat AI. Các em có thể gõ câu hỏi để nhờ
gia sư ảo giải đáp. AI cam kết bám sát 100% nội dung tài liệu gốc của Thầy/Cô cung cấp để trả lời, không
lo kiến thức sai lệch.
10. Theo dõi Lịch sử Học tập
- Bấm vào biểu tượng Lượt xem ở bảng Bài giảng để xem cụ thể em nào đã mở bài.
- Hệ thống thông minh: Học sinh phải dừng ở trang bài giảng trên 3 phút mới được tính
là 1 Lượt xem hợp lệ.
11. Báo cáo RAG & Cải tiến Giảng dạy
Đừng bỏ qua tính năng cực mạnh này! Bấm Phân tích AI (RAG) để hệ thống tổng hợp mọi câu
hỏi thắc mắc của cả lớp. AI sẽ chỉ ra lỗ hổng kiến thức chung và đề xuất nội dung Thầy/Cô cần
nhấn mạnh khi lên bục giảng thực tế.